升級轉接給真人
當你的代理程式需要真人接手時,在已連接的支援工具中建立工單或對話。
「升級轉接給真人」動作可讓你的代理程式在支援工具中建立工單、案例或對話,將對話轉交給你的支援團隊。
適用於使用者要求真人協助、帳務或帳戶問題、投訴、緊急問題,以及代理程式無法有把握地解決的對話。
支援的目的地
| 目的地 | 連接方式 | 建立的項目 |
|---|---|---|
| Zendesk | 子網域,接著透過 OAuth 授權 | 工單 |
| Freshdesk | 子網域與支援專員 API 金鑰 | 工單 |
| Help Scout | OAuth | 所選收件匣中的對話 |
| Intercom | OAuth | 對話 |
| HubSpot | OAuth | 工單 |
| Salesforce | 正式環境或沙盒環境 OAuth | 案例 |
「升級轉接給真人」需要付費的 Agentkit 方案。請先連接目的地,再建立此動作。
步驟 1:連接支援工具
- 開啟你的代理程式。
- 前往「動作 > 整合」。
- 連接你想使用的支援工具。
- 確認卡片顯示「已連接」。
各供應商設定詳情:
- Zendesk:輸入你的 Zendesk 子網域,然後在 Zendesk 中授權 Agentkit。
- Freshdesk:輸入你的 Freshdesk 子網域與一組支援專員 API 金鑰。此金鑰會加密儲存,且僅用於建立工單。
- Help Scout:向 Help Scout 授權,然後選擇升級轉接對話要開啟的收件匣。
- Intercom:授權應接收升級轉接對話的 Intercom 工作區。
- HubSpot:授權該 HubSpot 入口網站。此入口網站必須具備工單流程。
- Salesforce:選擇「正式環境」或「沙盒環境」,然後授權應接收案例的 Salesforce 組織。
步驟 2:新增動作
- 前往「動作」。
- 按一下「新增動作」,然後選擇「升級轉接給真人」。
- 選擇已連接的工單平台。
- 檢查「何時使用」的說明。
- 儲存並啟用此動作。
工單平台選單中只會顯示已連接的目的地。如果某項連接需要重新連接,請先在「動作 > 整合」中重新連接,再啟用此動作。
傳送的內容
此動作執行時,Agentkit 會在所選的支援工具中建立項目,內容包含:
- 由代理程式產生的簡潔主旨。
- 以訪客角度撰寫的摘要。
- 訪客的電子郵件地址。
- 訪客的姓名(如有提供)。
- 近期對話內容,讓你的團隊了解問題所在。
此動作需要有效的電子郵件地址。如果代理程式尚未取得訪客的電子郵件,應先詢問訪客,再建立升級轉接。
良好的觸發指示
撰寫明確的規則,說明代理程式何時應將對話轉交給真人:
Create a support ticket when the visitor asks for a human, has a billing or account access issue, reports an urgent problem, or says the answer did not solve their issue. Before escalating, collect or confirm the visitor's email address.
實用的觸發範例:
- 訪客要求與真人對話。
- 訪客回報帳務、安全性、帳戶存取或投訴相關問題。
- 訪客重複提出同一個未解決的問題。
- 訪客感到不滿,或表示答案沒有幫助。
管理連接
中斷與供應商的連接後,將不會再有新的升級轉接傳送至該目的地。
如果供應商的 token 過期或存取權限被撤銷,該整合可能會顯示需要重新連接的狀態。請先重新連接該供應商,再啟用或使用此動作。