升級轉接給真人

當你的代理程式需要真人接手時,在已連接的支援工具中建立工單或對話。

「升級轉接給真人」動作可讓你的代理程式在支援工具中建立工單、案例或對話,將對話轉交給你的支援團隊。

適用於使用者要求真人協助、帳務或帳戶問題、投訴、緊急問題,以及代理程式無法有把握地解決的對話。

支援的目的地

目的地連接方式建立的項目
Zendesk子網域,接著透過 OAuth 授權工單
Freshdesk子網域與支援專員 API 金鑰工單
Help ScoutOAuth所選收件匣中的對話
IntercomOAuth對話
HubSpotOAuth工單
Salesforce正式環境或沙盒環境 OAuth案例

「升級轉接給真人」需要付費的 Agentkit 方案。請先連接目的地,再建立此動作。

步驟 1:連接支援工具

  1. 開啟你的代理程式。
  2. 前往「動作 > 整合」。
  3. 連接你想使用的支援工具。
  4. 確認卡片顯示「已連接」。

各供應商設定詳情:

  • Zendesk:輸入你的 Zendesk 子網域,然後在 Zendesk 中授權 Agentkit。
  • Freshdesk:輸入你的 Freshdesk 子網域與一組支援專員 API 金鑰。此金鑰會加密儲存,且僅用於建立工單。
  • Help Scout:向 Help Scout 授權,然後選擇升級轉接對話要開啟的收件匣。
  • Intercom:授權應接收升級轉接對話的 Intercom 工作區。
  • HubSpot:授權該 HubSpot 入口網站。此入口網站必須具備工單流程。
  • Salesforce:選擇「正式環境」或「沙盒環境」,然後授權應接收案例的 Salesforce 組織。

步驟 2:新增動作

  1. 前往「動作」。
  2. 按一下「新增動作」,然後選擇「升級轉接給真人」。
  3. 選擇已連接的工單平台。
  4. 檢查「何時使用」的說明。
  5. 儲存並啟用此動作。

工單平台選單中只會顯示已連接的目的地。如果某項連接需要重新連接,請先在「動作 > 整合」中重新連接,再啟用此動作。

傳送的內容

此動作執行時,Agentkit 會在所選的支援工具中建立項目,內容包含:

  • 由代理程式產生的簡潔主旨。
  • 以訪客角度撰寫的摘要。
  • 訪客的電子郵件地址。
  • 訪客的姓名(如有提供)。
  • 近期對話內容,讓你的團隊了解問題所在。

此動作需要有效的電子郵件地址。如果代理程式尚未取得訪客的電子郵件,應先詢問訪客,再建立升級轉接。

良好的觸發指示

撰寫明確的規則,說明代理程式何時應將對話轉交給真人:

Create a support ticket when the visitor asks for a human, has a billing or account access issue, reports an urgent problem, or says the answer did not solve their issue.
Before escalating, collect or confirm the visitor's email address.

實用的觸發範例:

  • 訪客要求與真人對話。
  • 訪客回報帳務、安全性、帳戶存取或投訴相關問題。
  • 訪客重複提出同一個未解決的問題。
  • 訪客感到不滿,或表示答案沒有幫助。

管理連接

中斷與供應商的連接後,將不會再有新的升級轉接傳送至該目的地。

如果供應商的 token 過期或存取權限被撤銷,該整合可能會顯示需要重新連接的狀態。請先重新連接該供應商,再啟用或使用此動作。

後續步驟