Zapier

Verbinden Sie Agentkit mit Zapier, um Leads an Ihr CRM zu senden, E-Mail-Sequenzen auszulösen, in Slack zu posten und Workflows über mehr als 5.000 Apps hinweg zu automatisieren.

Hinweis: Zapier erfordert mindestens den Hobby-Tarif mit aktiver Abrechnung, da sowohl API-Schlüssel als auch Webhook-Abonnements genutzt werden.

Zugang erhalten

Die Zapier-Integration von Agentkit befindet sich derzeit in der privaten Beta. Kontaktieren Sie uns über die Hilfeseite, um Zugang zu erhalten, und fordern Sie eine Einladung zur Zapier-Integration an. Wir senden Ihnen einen Einladungslink, um Agentkit mit Ihrem Zapier-Konto zu verbinden.

Was Sie tun können

• Leads an Ihr CRM senden – Erstellt automatisch Kontakte in HubSpot, Salesforce, Pipedrive
• E-Mail-Sequenzen auslösen – Fügt Abonnenten zu Mailchimp, ConvertKit, ActiveCampaign hinzu
• Ihr Team benachrichtigen – Postet in Slack oder Discord, sobald neue Leads eingehen
• Tabellen aktualisieren – Fügt Leads zu Google Sheets oder Airtable hinzu
• Tickets erstellen – Öffnet Support-Tickets in Zendesk, Freshdesk, Intercom

Verbindung einrichten

1. Zapier-Konto erstellen

Falls Sie noch keins haben, registrieren Sie sich unter zapier.com.

2. API-Schlüssel generieren

1. Öffnen Sie Ihren Agentkit-Workspace
2. Klicken Sie auf API-Schlüssel
3. Erstellen Sie einen Schlüssel mit dem Namen „Zapier"
4. Kopieren Sie den Schlüssel (wird nur einmal angezeigt)

3. Mit Zapier verbinden

1. Klicken Sie in Zapier auf Create Zap
2. Suchen Sie „Agentkit" als Trigger-App
3. Wählen Sie Form Submission als Trigger-Ereignis
4. Klicken Sie auf Connect
5. Fügen Sie Ihren API-Schlüssel ein
6. Testen Sie die Verbindung

4. Agenten auswählen

1. Wählen Sie den zu verbindenden Agenten aus
2. Zapier listet alle Agenten in Ihrem Workspace auf
3. Wählen Sie einen aus und fahren Sie fort

5. Aktion einrichten

1. Wählen Sie die App, an die die Daten gesendet werden sollen (z. B. HubSpot)
2. Wählen Sie die Aktion aus (z. B. Create Contact)
3. Ordnen Sie die Agentkit-Felder den Feldern der App zu
4. Testen Sie die Aktion
5. Aktivieren Sie Ihren Zap

Trigger: Form Submission

Wenn ein Besucher ein Lead-Formular in Ihrem Agenten absendet, erhält Zapier:

Beispiel-Zaps

Lead an HubSpot

1. Trigger: Agentkit Form Submission
2. Aktion: HubSpot – Create Contact
3. Ordnen Sie E-Mail, Name und Telefon den HubSpot-Feldern zu

Lead an Google Sheets

1. Trigger: Agentkit Form Submission
2. Aktion: Google Sheets – Create Spreadsheet Row
3. Ordnen Sie die Felder den Spalten zu

Lead an Slack-Benachrichtigung

1. Trigger: Agentkit Form Submission
2. Aktion: Slack – Send Channel Message
3. Format: „Neuer Lead: {{name}} ({{email}})"

Lead an E-Mail-Sequenz

1. Trigger: Agentkit Form Submission
2. Aktion: Mailchimp – Add Subscriber
3. Fügen Sie ihn zu Ihrer Willkommens-Sequenzliste hinzu

Felder zuordnen

Ordnen Sie beim Einrichten Ihres Zaps die Agentkit-Felder Ihrer Ziel-App zu:

Agentkit Field → Destination Field
─────────────────────────────────────
Email         → Contact Email
Name          → Full Name
Phone         → Phone Number
Submitted At  → Created Date

Ihren Zap testen

Bevor Sie live gehen:

1. Senden Sie über Ihren Agenten einen Test-Lead
2. Prüfen Sie den Task History von Zapier
3. Prüfen Sie, ob die Daten in Ihrer Ziel-App angekommen sind
4. Beheben Sie eventuelle Zuordnungsprobleme

Fehlerbehebung

„Connection Failed"

• Prüfen Sie, ob Ihr API-Schlüssel korrekt ist
• Stellen Sie sicher, dass der Schlüssel nicht gelöscht wurde
• Generieren Sie testweise einen neuen Schlüssel

„No Agents Found"

• Prüfen Sie, ob in Ihrem Workspace Agenten vorhanden sind
• Prüfen Sie, ob der API-Schlüssel zum richtigen Workspace gehört

„Lead Not Received"

• Prüfen Sie, ob Ihr Zap aktiviert ist
• Prüfen Sie den Task History von Zapier auf Fehler
• Stellen Sie sicher, dass die Lead-Erfassung in Ihrem Agenten aktiviert ist

„Missing Fields"

• Es werden möglicherweise nicht alle Felder erfasst
• Prüfen Sie die Konfiguration Ihres Lead-Formulars
• Nutzen Sie für optionale Felder die Zapier-Option „Continue if empty"

Alternative: Eigene Webhooks

Für mehr Kontrolle nutzen Sie Webhooks direkt statt Zapier:

• Geringere Latenz
• Kein Zapier-Tarif erforderlich
• Vollständiger Zugriff auf die Nutzlast

Webhooks einrichten →

Best Practices

1. Gründlich testen, bevor Sie live gehen
2. Filter nutzen in Zapier, um nur bestimmte Leads zu verarbeiten
3. Fehlerbenachrichtigungen einrichten in Zapier
4. Zaps eindeutig benennen (z. B. „Agentkit Lead → HubSpot")
5. Aufgabennutzung im Blick behalten in Ihrem Zapier-Tarif

Zapier-Tarifanforderungen

• Kostenloser Zapier-Tarif: einstufige Zaps, begrenzte Aufgaben
• Kostenpflichtige Tarife: mehrstufige Zaps, mehr Aufgaben

Die aktuellen Limits finden Sie unter Zapier-Preisen.

Nächste Schritte

• Lead-Erfassung konfigurieren in Ihrem Agenten
• Direkte Webhooks einrichten für individuelle Integrationen
• Erfasste Leads ansehen in Ihrem Dashboard